PRAWO HANDLOWE: Zasady funkcjonowania organów kolegialnych w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii
Zasady głosowania w ramach walnego zgromadzenia spółdzielni
W czasie wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, zarząd lub rada nadzorcza spółdzielni może zarządzić podjęcie określonej uchwały przez walne zgromadzenie na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Walne zgromadzenie spółdzielni może podjąć uchwałę w takim trybie wyłącznie wówczas, gdy wszyscy członkowie spółdzielni zostali zawiadomieni o głosowaniu na piśmie albo przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Możliwe jest także łączne zastosowanie powyższych trybów (głosowanie częściowo na piśmie i częściowo przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość). Powyższe tryby głosowania mogą być zastosowane niezależnie od postanowień statutu spółdzielni.
W czasie wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii głosowanie w powyższych trybach może być także przeprowadzone w ramach zebrania przedstawicieli spółdzielni.
Wprowadzona została także możliwość dokonywania przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, zarówno w czasie wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, jak i w czasie, kiedy żaden z tych stanów nie został wprowadzony:
- zawiadomień o czasie, miejscu i porządku obrad walnego zgromadzenia,
- zgłoszeń żądania zwołania walnego zgromadzenia (zebrania przedstawicieli),
- zgłoszeń żądania zamieszczenia określonych spraw na porządku obrad walnego zgromadzenia (zebrania przedstawicieli).
Powyższe zasady mają także zastosowanie do innych organów spółdzielni składających się z członków spółdzielni.
Zasady głosowania oraz udziału w posiedzeniach władz fundacji oraz stowarzyszenia
Zarówno w odniesieniu do władz fundacji, jak i władz stowarzyszenia, w przypadku wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, wprowadzono możliwość korzystania ze środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach władz odpowiednio fundacji lub stowarzyszenia oraz odbywania posiedzeń przez te władze.
Zastosowanie takiego trybu głosowania poza posiedzeniami władz fundacji/stowarzyszenia jest dopuszczalne pod warunkiem, że członkowie wyrazili na to zgodę w formie dokumentowej.
Możliwość udziału w posiedzeniu władz fundacji/stowarzyszenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna być natomiast wskazana w zawiadomieniu o takim posiedzeniu wraz z dokładnym opisem sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach władzy fundacji/stowarzyszenia odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:
- transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym,
- dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek władzy fundacji/stowarzyszenia może wypowiadać się w toku obrad,
- wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku posiedzenia.
Statut fundacji lub stowarzyszenia może przewidywać odmienne uregulowania dotyczące wykorzystania środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na oraz poza posiedzeniami władz odpowiednio fundacji lub stowarzyszenia, w tym przewidywać dalej idące ograniczenia, a także wyłączyć możliwość stosowania powyższych zasad.
Udział w zgromadzeniu uczestników, zgromadzeniu inwestorów i radzie inwestorów funduszu inwestycyjnego
Udział w zgromadzeniu uczestników funduszu inwestycyjnego (funduszu otwartego, specjalistycznego funduszu inwestycyjnego otwartego) może się odbywać przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że statut funduszu stanowi inaczej. O udziale w zgromadzeniu uczestników w sposób, o którym mowa powyżej, postanawia zwołujący to zgromadzenie.
Udział w zgromadzeniu uczestników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w szczególności:
- dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w zgromadzeniu uczestników, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia uczestników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia uczestników,
- wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia uczestników.
Udział w zgromadzeniu uczestników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej może podlegać jedynie wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne dla identyfikacji uczestników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Informacja o sposobie uczestniczenia w zgromadzeniu uczestników i wykonywania głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna zostać zamieszczona w zawiadomieniu o zgromadzeniu.
Analogiczne uregulowania zostały wprowadzone w odniesieniu do udziału w zgromadzeniu inwestorów funduszu inwestycyjnego zamkniętego.
Ponadto w odniesieniu do specjalistycznego funduszu inwestycyjnego otwartego oraz funduszu inwestycyjnego zamkniętego wprowadzono możliwość udziału w posiedzeniu rady inwestorów przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że statut funduszu stanowi inaczej. O udziale w posiedzeniu rady inwestorów w sposób, o którym mowa powyżej, postanawia zwołujący to posiedzenie. Udział w posiedzeniu rady inwestorów przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinien obejmować analogiczne warunki, jak w odniesieniu do zgromadzenia uczestników.
Udział w zgromadzeniu obligatariuszy
W przypadkach gdy udział obligatariuszy w zgromadzeniu obligatariuszy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie jest dopuszczalny, okoliczność ta powinna być wyraźnie wskazana w warunkach emisji obligacji. Jeżeli udział w zgromadzeniu obligatariuszy jest dopuszczalny w sposób wskazany powyżej, ogłoszenie o takim zgromadzeniu powinno zawierać również informację o sposobie uczestniczenia w zgromadzeniu obligatariuszy i wykonywania głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Udział w zgromadzeniu obligatariuszy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w szczególności:
- dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w zgromadzeniu obligatariuszy, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia obligatariuszy, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia obligatariuszy,
- wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia obligatariuszy.
Udział w zgromadzeniu obligatariuszy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej może podlegać jedynie wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne dla identyfikacji uczestników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.